Systemy ERP

Do czego służą systemy klasy ERP? Cz. II


Funkcjonalność systemów ERP

Systemy ERP różnych producentów dość znacząco różnią się między sobą na przykład sposobem obsługi czy zakresem funkcjonalności. Istotą oprogramowania tego rodzaju jest oczywiście obsługa wszystkich lub co najmniej większości płaszczyzn działalności firmy. Dzięki dobremu systemowi ERP można między innymi:

  • zarządzać finansami przedsiębiorstwa (moduł finansowo-księgowy),
  • zarządzać produkcją oraz magazynem (moduł do planowania produkcji, zarządzania magazynem i obsługi materiałowej),
  • zarządzać zasobami ludzkimi - pracownikami (moduł kadrowo-płacowy, a także wspomagający proces rekrutacji czy rozwoju pracowników),
  •  zarządzać sprzedażą oraz relacjami z klientami (moduł CRM lub POS),
  • współdzielić dane między wszystkimi modułami danego systemu ERP,
  • tworzyć rozbudowane raporty i analizy (moduł do budowy szablonów raportów, analiz i podsumowań),
  • zarządzać wydrukami (moduł do budowania szablonów wszelkiego rodzaju dokumentów, które są generowane dzięki systemowi).

Natomiast w zakresie wygody użytkowania i elastyczności to dobry program ERP umożliwia między innymi:

  • wygodne i proste filtrowanie danych, także na podstawie wpisanych wcześniej kryteriów,
  •  zaawansowane zarządzanie uprawnieniami,
  • tworzenie własnych automatyzacji systemu czy wprowadzanie własnych procesów,
  • kastomizację systemu według własnego pomysłu na przykład możliwość dostosowywania własnego pulpitu.

Poza tym bardzo często w przypadku systemów ERP można znaleźć i inne funkcjonalności. Przykładem jest moduł CMS do zarządzania stroną internetową firmy czy ECM do zarządzania dokumentacją przedsiębiorstwa i wiele innych.

Warto też wiedzieć, że spora ilość spośród oferowanych na rynku systemów ERP jest tzw. oprogramowaniem okienkowym,  a więc takim, gdzie do działania wymagana jest instalacja na danym komputerze dedykowanej aplikacji, która później uruchamiana jest tak samo jak większość znanych programów systemu Windows. Nowoczesne systemy produkowane są też od jakiegoś czasu jako oprogramowanie webowe, a więc obsługiwane przy pomocy dowolnie wybranej przeglądarki internetowej. To rozwiązanie bardzo wygodne, a poza tym pozwala na korzystanie z systemu ERP  z dowolnego urządzenia, które posiada dostęp do internetu oraz ma zainstalowaną przeglądarkę.